Verpflichtung ab 2025
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland E-Rechnungen nutzen. Dies bedeutet, dass Rechnungen zwischen Unternehmen nicht mehr in Papierform oder als einfache PDF-Dateien verschickt werden dürfen. Die Übergangsfrist erlaubt es Unternehmen jedoch, sich schrittweise auf diese Veränderung einzustellen.
Hier ist eine verständliche Übersicht zu den beiden wichtigsten Begriffen im Zusammenhang mit dieser Umstellung: E-Rechnung und ZUGFeRD-Rechnung.
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das automatisiert verarbeitet werden kann. Dies unterscheidet sich von einer einfachen PDF-Rechnung, da die E-Rechnung maschinell lesbar ist, was die Bearbeitung und Archivierung deutlich erleichtert.
Die Vorteile von E-Rechnungen umfassen:
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es handelt sich um ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl für Menschen als auch für Maschinen geeignet ist. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Teilen:
Diese Hybridlösung ist besonders praktisch, weil sie sowohl die rechtlichen Anforderungen an die Lesbarkeit durch Menschen erfüllt als auch die Vorteile der maschinellen Verarbeitung bietet,
Der Hauptgrund für die Einführung der E-Rechnungspflicht ist die Steigerung der Effizienz und die Bekämpfung von Steuerbetrug. E-Rechnungen ermöglichen es Finanzbehörden, Transaktionen schneller und präziser zu überwachen, was das Risiko von Steuerhinterziehung verringert. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von automatisierten Prozessen und einer höheren Transparenz.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die verpflichtende Einführung von E-Rechnungen im B2B-Bereich ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung ist. Unternehmen sollten sich rechtzeitig darauf vorbereiten, um die Vorteile voll ausschöpfen zu können und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Ein insgesamt sehr komplexes Thema in Verbindung mit einem engen Zeitplan und dem sich daraus ergebenden Termindruck ist für unsere Kunden und Interessenten durch ELDICON in einfachster Form gelöst.
Wir sind auf dem Laufenden, und so ist bei ELDICON bereits die neueste Version Standard X-Rechnung 3.0.1 verfügbar und ermöglicht die Erzeugung und Versendung von E-Rechnungen automatisch über das WEST System. Die Erzeugung einer E-Rechnung ist vollständig in die bekannten Abläufe integriert und geschieht ohne Anwendereingriffe. Mit den neuen Modulen ZUGFeRD ausgehend bzw. eingehend für das WEST System können bereits jetzt alle gesetzlichen Anforderungen zum elektronischen Rechnungsaustausch erfüllt werden. ELDICON bietet die Möglichkeit, eine X-Rechnung als reinen XML-Datensatz zu übermitteln oder aber auch bei der ZUGFeRD-Rechnung eine XML-Datei in ein PDF/A einzubetten.
Für weitere Fragen steht ELDICON gerne zur Verfügung und freut sich auf ihre Rückmeldungen.
Ihr ELDICON Team
Die ELDICON Systemhaus GmbH ist ein unabhängiger Softwarehersteller und -anbieter branchenneutraler ERP-Standardlösungen nach Maß und stellt individuelle Beratungs- und Schulungsleistungen zur Verfügung.
Seit der Gründung 1974 stehen die Anliegen der Kunden im Mittelpunkt allen Denken und Handelns des gesamten Unternehmens.
Heute ist die ELDICON Systemhaus GmbH mit Sitz in Nürnberg in zweiter Generation inhabergeführt und beschäftigt am Standort rund 30 Mitarbeiter in Entwicklung, Support, Consulting und Vertrieb.
